应该避免的10大IT自动化错误
(6)相信自动化意味着任何人都能做好
此外,组织需要对机器人流程自动化(RPA)工具具有丰富经验的人才。Cantor说,“就像任何其他大肆宣传的技术一样,任何用户都可以实现流程自动化。这有着长期的失败历史,可追溯到4GL工具和规则引擎。机器人流程自动化(RPA)实施需要与任何其他IT自动化相同的测试和生产控制。”
Cantor表示,在过去,已经看到业务用户对他们的一些任务实现自动化。他说,“不幸的是,在这些情况下,他们在生产中进行了修改,而没有进行任何质量保证测试,前提是他们需要理解自动化的所有后果。这导致损坏的任务必须人工修复,因为用户也没有充分记录他们采取的措施,这样就可以了解机器人流程自动化(RPA)工具修改了什么,没有修改什么。”
Cantor说,重要的是继续建立使用机器人流程自动化(RPA)的商业案例及其带来的好处。他说:“与任何其他IT项目一样,对结果进行衡量是必要的,这是为了证明支出的合理性,并强调其在实施过程中所推动的价值。”
(7)实施DevOps
近年来,采用DevOps来增强开发环境和加快流程也取得了进展。但组织应该抵制快速进入的诱惑。
Moore说,“组织需要做好准备,DevOps不会一蹴而就。人们使用DevOps这个术语作为基础设施的代码和软件开发过程。这可能是一个混淆点,因为它们不可能总是一起发生。”
Moore表示,通过当今的DevOps流程,可以非常轻松地在云中的代码或环境中创建新的分支。他说,“除非有一个特定的控件或流程来创建分支,否则其存储库中会有很多不同的代码库,并且可能存在很多孤立的环境。”
组织进入DevOps环境之前需要选择合适的工具。Moore说,“在过去,我见过客户为不同的团队提供不同的工具。正如人们所能想象的,这很难得到控制和标准化。”
(8)忽略最终用户
如果流程工作得很好,并且不需要自动化怎么办?组织通过只是为了自动化而通过自动化改变事物可能会适得其反。
在自动化任何事情之前,考虑一下这样的变化对最受影响的人的影响:负责执行自动化流程的人员。
Adya说,“首席信息官通常会自动执行一个不应该优先考虑的流程,需要与其团队交流,评估哪些流程是他们的主要难点。确保自动化计划对经验、运营效率和成本产生重大且积极的影响。”
(9)无法扩展
有时,特定过程或部门内的自动化得以很好地实现。但有时组织忽略了将工作扩展到起点之外,因为他们没有考虑可扩展性。
咨询和IT服务机构埃森哲技术服务集团首席执行官Bhaskar Ghosh说,“我所看到的自动化最大的错失机会是缺乏规模;例如,自动化主要用于IT服务管理或客户服务查询。”
Ghosh说,虽然组织多年来一直在投资自动化,但这些实现大多是现成的产品,而不是企业范围内。他说:“这会导致流程之间产生冲突,从而降低运营速度。关键是在企业范围内采用自动化。这使IT工作者能够更多地利用技术,进行复杂和创造性的问题解决,并为业务实现更大的速度和规模。”
(10)只关注技术
商业和学术报告中经常引用的“人员、流程和技术”原则也适用于自动化。
Ghosh说,“自动化超越了技术,采用技术驱动的方法将错过成功的关键要素。设计和实施综合自动化方法还需要考虑人员和流程。”
Ghosh表示,流程包括测量一个组织在工具、文化、自动化和人才方面的成熟度,并为测量建立基准。与组织内部的人员合作对于构建正确的自动化文化,识别新的自动化角色,以及为人们提供与自动化相关的技能和知识至关重要。
他说,“最后,虽然技术实施可能看起来很简单,但大规模自动化需要一个可以将数据、技术和行业资产结合在一起的平台,并提供所有自动化项目的状态和治理的全方位视图。我们已经进入智能自动化的时代,那些没有加速采用智能化和自动化的组织将会发现自己已经落后。”
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