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延期开工怎么办?疫情期间远程办公工具大盘点

2020-02-05 20:58
创一城
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一场突如其来的疫情,让2020年的春节变得与以往不同。截至2月2日18:03,全国累计报告确诊病例14483例,累计死亡病例304例,累计治愈出院病例342例,共有疑似病例19544例。

面对严峻复杂的疫情形势,我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的相关规定。以北京为例,除必需行业外,各企业2月10日上班。通知提出,2月9日24时前,其他企业具备条件的,应当安排职工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作。

在此境况下,如何在防范疫情的同时,保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单,企业可以根据实际需求选择:

协同办公

一、钉钉网址

钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),提升沟通和协同效率。

疫情期间政策:钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。据了解,“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。

二、企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

疫情期间政策:企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。

此外,企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还介绍了几个便于远程办公的免费能力,包括:

1、全员群支持最高10000人即时沟通,进行4G的大文件传输;

2、一键发送公告,无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态,都可以迅速传递给员工;

3、支持多人线上协同编辑,并支持设置打开和编辑权限,保障文档安全;

4、上传工作文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。

三、华为云WeLink

华为云WeLink是面向政企用户的智能工作平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。

疫情期间政策:2020年1月25日至6月1日期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日,华为云WeLink上线“健康打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。

四、飞书

飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。

疫情期间政策:2020年1月28日至5月1日期间,飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务,并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织,可享有长达三年的飞书商业版免费服务。据了解,此次飞书提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。此外,在1月30日,飞书还上线了健康管理服务,并向学校、企业等组织免费开放,帮助其实现疫情监测的数据化管理。

五、苏宁豆芽

苏宁豆芽是苏宁自主研发的一款协同聊天工具软件协同办公平台,可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。

疫情期间政策:1月28日,苏宁科技宣布向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公平台,助力企业远程办公和协同工作。苏宁豆芽开放的功能包括即时消息、群组管理、音视频在线会议、企业宣传与服务号、OA移动流程起草与审批、工作日程与适时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。据了解,免费开放时间截止到2020年12月31日。

协同办公类软件功能对比:

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